学院教学科研办公室职责
全面负责学院教学科研事项的日常工作，做好学院教学科研成果及材料的统计、管理和报送工作；做好学校教学科研相关通知的传达、宣传和组织工作。协助院领导做好与校内有关单位的沟通和联系，积极争取有关职能部门对学院教学科研工作的支持。 办公室成员做好分管具体板块工作，认真完成领导交办的其他科研相关的临时性任务。
教学秘书岗位职责
1、协助学院教学负责人定期讨论、组织修订完善本学院各专业的专业培养计划，
组织修订本学院承担的各门课程的教学大纲、各类实习大纲。
2、协助学院教学负责人定期听取、反映教改建议与意见，并做好教学改革、课程建设、教学经验、学术交流等的具体组织工作，协助学院教学负责人做好兼职教师的聘任工作，发放专家评审费等。
3、负责日常教学管理工作，及时了解教学动态，定期召集教师座谈会，了解和反映教学中出现的问题，提出处理建议，落实处理意见。组织学院讲课比赛工作。
4、根据学校统一部署和规定，做好期中教学检查工作。落实课堂教学质量同行评价和督导评价工作。
5、编制学期教学实施计划，落实好教学任务。
6、掌握各类教学实践环节（实习、实验、设计）的准备、实施、小结等情况，协助学院教学负责人做好毕业答辩、毕业论文查重、成绩评定等工作。
7、完成教学和实验工作量的汇总和统计上报工作。
8、及时催交、上报各类教学管理表格，完成山东省高校基本数据上报等教学数据上报工作。
9、布置各专业系、教研室将毕业设计等收齐整理好，按规定保存。
10、完成教师教材的统计上报工作。
11、完成学校教务处和学院教学负责人交办的其他工作。
教务员岗位职责
1、每学期开学前发放学期开学的相关材料至本学院教师、学生班级，并配合教务处检查教室上课条件及任课教师到岗情况，完成开学初教学秩序检查工作。
2、正确向学生解答关于学籍管理、考试管理、成绩管理、选课管理等有关学校规定。
3、组织落实补考、重修、提前修课学生的报名、考试等工作。组织结业生返校补考报名、考试等工作。
4、收缴、审核学生成绩，每学期初完成学籍处理，提交教务处。
5、上报转专业计划，完成大一学生转专业工作。
6、负责本学院学生全国四六级考试、全国大学生英语竞赛等报名工作，并参与校级考务工作。
7、发放本学院教师的各类考务费、重修费、独立发放的讲课酬金等。
8、完成本岗位各级各类文件、数据的立卷工作，并装订成册；完成试卷归档工作。
9、每月学院各班级进行教学质量信息反馈工作，将评价结果反馈到各系（中心）和院团委，针对出现的突出问题进行整改，每月上报统计报告。组织学生期末网上课堂教学质量测评。
10、安排、落实期中、期末结束课程考试，协助学院教学负责人召开考前动员会，发放《期末考试安排表》、考场随机座次表、巡考表等，落实处理考试作弊、缺考、缓考等情况；
11、组织学生专业选修课、公选课、英语模块课程选课等。
12、审核应届毕业生学习成绩，向教务处提交本学院关于应届毕业生毕业资格及学位资格的初审材料
13、日常教务调度及通知；协助教材科完成学生教材发放工作。
14、每月上报国际交流处通信留学生考勤情况；组织留学生补考、重修工作。
15、完成学校教务处和学院教学负责人交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责
1．协助分管领导制定研究生招生计划和招生专业目录。
2．协助分管领导组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作。协助分管领导做好研究生校内优秀生源遴选相关工作。
3.协助分管领导组织学位授权点的申报、建设、评估等工作。
4.协助分管领导组织有关学科制定（修订）研究生培养计划及培养方案，组织各有关任课教师制订（修订）各专业研究生课程教学大纲。
5.协助分管领导组织新生与导师互选工作。协助分管领导组织导师、研究生按时制订研究生个人培养计划，并进行审核、备案；
6.编制各专业课程表，办理调课、补课手续，组织期末考核、成绩报送及试卷存档等教务管理工作。
7.根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估。
8.根据学校要求，协助分管领导做好研究生指导教师遴选及考核等工作。
9.根据校研究生处工作的整体安排，协助分管领导做好学位论文开题报告、论文写作等事宜的日程安排。
10．协助分管领导组织学位论文预评审、复制比检测及送外审工作。协助分管领导组织研究生学位论文答辩工作。组织研究生提交硕士学位授予应上报的材料，并进行审核。
11．协助分管领导做好优秀研究生学位论文的申报及研究生学位论文的抽查、学位点的评估等工作。
12.根据学校相关要求，做好研究生指导教师业务经费划拨及专家开题费、答辩费的收缴、发放工作。
科研秘书岗位职责
1.负责组织学院项目申报工作，包括项目申报的通知、项目相关材料的准备、项目申报书的审核、项目申报书的收集和报送工作。
2.负责组织学院项目的立项工作，包括立项项目的立项合同填报的通知、立项合同的审核、立项合同的收集和报送工作。
3.负责组织学院项目的中期工作，包括需要中期的项目通知、中期报告的收集和报送工作。
4.负责组织学院项目的结题工作，包括需要结题项目的通知、结题报告的收集和报送工作。
5.协助院领导完成项目申报的动员工作。
6.负责学院科研成果（论文、项目、专利、专著、奖励等）的统计工作。
7.负责学院科研成果奖励的核对工作。
8.负责学院科研材料整理工作
9.协助院领导完成科研相关事项的组织、宣传、动员、审核等工作
10.做好桥梁功能，负责学院老师科研相关问题的答疑和与科研处的交流工作。
11. 负责学院科研材料的存档工作。
12.其他科研相关工作。
教学科研办公室：田静萍 朱淑彦
