学院党政办公室是学院党政的综合办事机构。党政办公室要围绕学院的中心工作,积极发挥综合协调、参谋助手和督促检查等作用,认真履行工作职责,做到协助学院领导、协调院内部门、服务广大师生,不断提高工作质量和效率。其具体工作职责如下:
1.贯彻党和国家以及学校党政的方针政策,在学院党政领导下,检查、督促、了解各项方针政策及重要工作计划在学院的贯彻实施情况,协助学院领导研究、制定具体的计划、措施,发现重大问题及时报告,督促检查上级交办事项。
2.协助学院党政领导起草学院工作计划、工作总结、有关规章制度、以学院党政名义发布的文件通知等文稿。
3.负责组织学院教职工大会和党政召集的其他会议以及重要活动,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。
4.负责对外联络、上传下达和日常考勤工作;做好来访人员的接待以及来信来电的处理工作;及时处置突发事件。
5.负责各类信息的收集、整理与研究工作,并提出相关建议,为学院党政领导决策提供参考。
6.负责学院报刊、杂志、信函的收发工作;负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办;根据学校有关档案管理规则,认真做好各类党政文件的收集、整理、保管、立卷、归档工作。
7.严格按照有关规定管理和使用学院各类印章、介绍信、证明信和其他函件等。
8.负责学院会计核算和财务日常收支业务。
9.负责学院使用车辆的联系和落实。
10.安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作。
11.协助学院领导做好全院社会治安与综合治理、保密等工作。
12.负责学院固定资产的管理工作。
13.做好办公室日常事务,负责办公室全体工作人员的政治学习和业务学习,做好办公室内部建设工作。
14.加强与教学科研办公室、团委办公室等学院内部各部门的联系和沟通,做好综合协调工作。
15.完成学校和领导交办的其他工作。
党政综合办公室:赵胜君 付 亮